ملخص كتاب : ابدأ بالأهم ولو كان صعباً ..

~ هنـــــوف ~ · 18-06-2008, 10:24 PM

بسم الله الرحمن الرحيم

اسم الكتاب / ابدأ بالأهم ولو كان صعبا ،

موضوع الكتاب /
يحوي الكتاب 21 طريقة ناجحة
للقضاء على التسويف وإنجاز الأعمال في أقصر وقت .

نظرية الكتاب /
تقوم نظرية الكتاب على أن الشخص العادي
( أو الأكثر حتى من عادي ) لديه كما هائلا من الطاقات التي لم تستغل بعد ،
و أنه في الإمكان استغلال هذه الطاقات في المضي قدما لو تعلمنا وتدربنا على
المفاتيح و الطرق و الاستراتيجيات التي يستخدمها الناجحون المتقدمون .

و تقوم كذلك على أن الواجب هو البدء بالأهم دائما ،
يقول : " إذا كان عليك أكل ضفدعتين فابدأ بالأبشع "

ويقول : " وهناك قول آخر بأنه إذا كان لديك واجبان مهمان ،
فابدأ بالأكبر و الأصعب و الأهم أولا .
واضبط نفسك بأن تبدأ مباشرة وتتابع المهمة إلى أن تنهيها قبل أن تبدأ بالأخرى . "

ملخص رؤوس وتفصيل عناصر الكتاب :

1 ـ هيئ الطاولة .

فلابد أولا أن تكون مقررا ماذا تريد أن تكون ،
و تكون في ذلك على قدر من الصراحة و الوضوح ،
فاكتب هذه الأهداف على الورق قبل أن تبدأ .

2 ـ خطط لكل يوم مسبقا .

فلابد لك من التفكير على الورق ،
ولابد لك من تجهيز برنامج كل يوم منذ ليلة اليوم السابق .
واحفظ هذه القاعدة :
" كل دقيقة تمضيها في التخطيط يمكن أن توفر من 5 إلى 10 دقائق عند التنفيذ " .

3 ـ طبق قاعدة 20% ـ 80% في كل شيء .

و تنص هذه القاعدة على أن 80% من إنجازاتك
و ثمار عملك هي ناتجة عن 20% فقط من أنواع نشاطاتك .
فركز على هذه الـ 20% من النشاطات .

4 ـ ضع بعين الاعتبار نتائج الأمور .

فأهم مهامك و أولاها هي التي لها نتائج حقيقية جدية . فركز عليها قبل كل شيء

5 ـ مارس طريقة ( أ ـ ب ـ جـ ـ د )
وذلك حينما تقوم بوضع الجدول اليومي في الليلة السابقة ،
فعليك بترتيب أولويات مواد هذا الجدول حسب الأهمية تنازليا ،
فابدأ جدولك بالأهم فالمهم .

6 ـ ركز على المواقع ذات النتائج الأساسية .
فتعرف و حدد النتائج التي تنجز فيها عمليك على أكمل وجه ،
ثم قم بالعمل على ما يوصل إليها طوال النهار .

7 ـ اتبع قانون الكفاية المفروضة .
والذي ينص على أنه لا يوجد أبدا الوقت الكافي لفعل كل شيء .
لكن هناك دائما وقت كافي لفعل الشيء المهم .
فأنت واجبك أن تتعرف على هذه الأعمال المهمة بالنسبة لك و تنطلق فيها دون توقف .

8 ـ استعد تماما قبل البدء .
هيئ مكتبك . اجعل مراجعك وكذلك حاسبك الشخصي قريبا منك .
نظف المكتب .
قم بكل ما يعد تهييئا قبل البدء في العمل اليومي .

9 ـ أدّ واجباتك المنزلية
قرر أن تكون الأفضل في كل ما تفعله ،
دائما لبّ ما هو أكثر مما هو متوقع منك .

10 ـ ابحث عن قدراتك الخاصة و نمها .

فحدد جيدا الأشياء التي تؤديها بشكل جيد ،
أو من الممكن أن تكون فيها جيدا جدا ، وأد هذه الأشياء من كل قلبك .

11 ـ حدد مواطن اختناقك و خفف منها .

عليك أن تحدد أعناق الزجاجات لديك ،
و التي تحد من سرعتك في تنجيز أهدافك و تمثل عائقا أمامك ،
و من ثمّ قم بالتخفيف منها .

12 ـ اقطع برميلا واحدا في كل مرة .
فيمكنك أن تنجز أكبر و أصعب الأعمال ،
إذا أنهيت خطوة واحدة في كل مرة .
إن هذه النظرية قريبة من نظرية الإدارة بالأهداف
و التي تحوي نظرية تقسيم الأهداف الكبير إلى أهداف صغيرة فأصغر ،
و التفرد بكل هدف وإنجازه حتى تتجمع الأهداف المحققة مكونة الهدف الأكبر .

13 ـ اضغط على نفسك .
فاجعل يومك مشحونا بصورة كبيرة ، كأن أعمالك محدودة بوقت معين ضيق جدا لا يمكن
أن تنجزه فيها لو مشيت حسب تمهلك الطبيعي ، فلا تستحضر انفتاح الوقت أمامك .
تخيل أنك ستغادر المدينة بعد شهر و اعمل وكأنك يجب عليك
أن تنهي كل مهامك الرئيسية قبل أن تغادر .

14 ـ نم قدراتك بنوع من الراحة .

خذ قسطا وافرا من الراحة بحيث تستطيع أن تنجز أعمالك بكل ما أوتيت من جهد ،
ومن ثمّ تعرف على الأوقات التي تكون فيها طاقتك العقلية و الجسدية
في أوجها من كل يوم و استعد لهذه الأوقات .

15 ـ حفز نفسك للعمل

ضع لنفسك شعارات تتخيلها و تسير عليها .
انظر للجيد و لما أنجزته من كل موقف .
ركز على الحل و لا تركز على المشكلة .
كن دائما متفائلا .

16 ـ ماطل دائما .

استخدم المماطلة التي يحذر منها هذا الكتاب ، و لكن في المهام قليلة الفائدة ،
فكلما رأيت من نفسك ميلا لعمل لا يعد من أعمالك الرئيسة أو المهمة أو التي تبغي ثمرتها ،
فماطل فيه قدر المستطاع ، بحيث يكون لديك وقت كاف لأداء الأشياء القليلة التي لها شأن حقيقي لك .

17 ـ أد المهمة الأكثر صعوبة أولا .

فابدأ كل يوم بأصعب مهامك ، بالمهمة التي تخلق أعظم إسهام لك و لعملك ،
و قرر أن تستمر على أدائها و لا تفكر في غيرها حتى تنهيها بنسبة110% .

18 ـ قطع و جزئ المهمة .
مبدأ الإدارة بالأهداف

19 ـ كيف مهامك على الفترات الطويلة .

نظّم ايامك من خلال كميات كبيرة من الوقت بحيث تستطيع التركيز
على أهم مهامك من خلال فترات طويلة . كأن تجعل مكالمتين هاتفيتين
كل يوم للحصول على عملاء جدد ، قطعا على المدى الطويل ستجني ثمرة ذلك .
وكأن تججعل لنفسك نصف ساعو فقط يومية قبل النوم لقراءة الكتب ، لو التزمت ذلك ،
ستجد نفسك علىالمدى البعيد قرأت كمّا هائلا جدا من الكتب .
هذه هي نظرية تكون الجبل من حصوات تجمع الواحدة تلو الأخرى .

20 ـ طور إحساسك بالطوارئ .

فكن دائما سريعا في عملك تخشى أن يتفلت منك ، و عود نفسك على ذلك ،
و كن شخصا معروفا بأداء الأشياء بسرعة و إتقان .

21 ـ استفرد بأداء كل مهمة على حدة .
إن هذا المبدأ يشبه المبدأ رقم 18 و الذي يشبه مفهوم الإدارة بالأهداف .
إلا أن الاستفراد هنا يكون بالمهمة بأكملها لا بتجزيئها ، فكما أنك تقسم المهمة الواحدة
إلى أجزاء تعتبر كل جزء منها مهمة منفردة ، فكذلك لا تخلط المهام بعضها البعض ،
بل ركز على كل مهمة بانفراد قدر المستطاع ، و عش جوها و بيئتها
حتى تنهيها كاملة بنسبة 100% دون الالتفات الذهني لمهمة أخرى .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

هذه كلمات رائعات استوقفتني خلال قراءتي في الكتاب تستحق الاستلال و الإفراد بالذكر ،
أضعها هنا بنص المؤلف بين يدي متعلمي الموقع ليفيدوا منها ؛
فهي بمثابة الرايات التي تقودك إلى النجاح .

" الشخص العادي الذي ينمي عادته بالبدء بالأولويات وإنجاز المهام الكثيرة
بسرعة يمكن أن يتفوق على الشخص النابغة الذي يتكلم كثيرا
و لديه خطط رائعة ، لكنه لا ينفذ سوى القليل . "

" إذا كان عليك أكل ضفدعتين فابدأ بالأبشع "

" وهناك قول آخر بأنه إذا كان لديك واجبان مهمان ،
فابدأ بالأكبر و الأصعب و الأهم أولا .
واضبط نفسك بأن تبدأ مباشرة وتتابع المهمة إلى أن تنهيها قبل أن تبدأ بالأخرى . "

" إذا كان عليك أن تأكل ضفدعة حية ، لن يجدي نفعا أن تجلس و تنظر إليها طويلا "

" الخوف من التنفيذ هو من أكبر المشكلات في منظماتنا في هذه الأيام ،
و يخلط الكثير بين النشاط و الإنجاز .
فهم يتكلمون باستمرار و يعقدون اجتماعات لا نهائية ، ويخططون خططا رائعة ،
و لكن في التحليل النهائي ، لا أحد يؤدي العمل الذي يقود إلى النتائج المطلوبة "

" إن 95 % من نجاحك في الحياة و العمل يسيطر عليه نوع العادات التي تمارسها طوال الوقت "

" إن الصورة العقلية تجاه نفسك لها تأثير قوي على سلوكك "

" كما قال المتحدث المحترف جيم كاثكارت :
الشخص الذي تراه هو الشخص الذي ستكونه . "

" حقيقة : أحد أسوأ استخدامات الوقت
هو أن تفعل شيئا ما لا تحتاج إلى فعله على الإطلاق بشكل جيد جدا "

" يقول ستيفن كوفي : قبل أن تبدأ صعود سلم النجاح تأكد بأنه يتكئ على بناء سليم "

" كل دقيقية تمضيها بالتخطيط توفر عليك عشر دقائق عند التنفيذ "

" اعمل دائما من خلال قائمة ،
و عندما يطرأ شيء ما أضفه إلى القائمة قبل الشروع بالعمل "

" 10 % من أول الوقت الذي تمضيه وأنت خطط وتنظّم عملك
قبل أن تبدأ به سوف يوفر عليك على الأغلب 90 %
من الوقت الذي ستمضيه وأنت حال البدء في العمل "

" قاعدة : إن التفكير المطول يحسّن من صنع قرار قصير المدى . "

" قاعدة : إن النية المستقبلية تؤثر و تحدد على الأغلب أفعالك الحاضرة . "

" والناس الناجحون هم الذين يرغبون بتأجيل الفائدة ويقدمون تضحيات
على المدى القصير مما يجعلهم يستمتعون أكثر ويحصلون على جوائز أعظم على المدى الطويل .
والفاشلون على النقيض ، يفكرون أقصر بالمتع قصيرة الأمد . "

" يقول وينس وتيلي ، وهو من أنصار النشاط :
الفاشلون يفعلون ما يريح أعصابهم بينما يقوم الناجحون بإنجازأهدافهم "

" عندما تركز على كل مصدر جسديا كان أم عقليا
فإن قوة الشخص لحل المشكلة تتضاعف بشدة . نورمان فينسنت بيل "

" كما يقول غوته :
إن الأشياء التي تهمك يجب ألا تكون تحت رحمة الأشياء ذات القيمة الأقل "

" لا يهم مستوى مقدرتك ، فلديك طاقات كامنة أكثر
مما تستطيع أن تنميه في دورة الزمن . ( جيمس ز مكاي ) "

" إن الوسيلة الوحيدة للنجاح هي أن تؤدي خدمات أكثر
وأفضل مما هو متوقع منك ، ومهما كانت المهمة . ( أوغ ماندينو ) "

" قاعدة : إن التعلم المستمر هو المطلب الأول للنجاح في أي مجال كان "

" ركز كل أفكارك على المهمة التي بين يديك .
فأشعة الشمس لا تحرق إلا إذا اجتمعت في البؤرة . ( الكسندر غراهام بل ) "

" مثل قديم يقول : إذا قسنا بالقدم سيكون الأمر صعبا ،
لكن ‘ذا قسناه بوصة بوصة ، فكل شيء سيتم ّ. "

" في المتعة المفروضة للمغامرة وإحراز النصر ، و في العمل المبدع ،
يجد الإنسان أقصى المتع . ( انطوني دو سانت ـ اكسبري ) "

" ما من شيء يمكن أن يضيف قوة أكبر إلى حياتك من تركيز طاقاتك
على مجموعة محددة من المهمات . ( نيدو كوبين ) " .

.....................

نبذة عن مؤلف الكتاب :

مؤلف الكتاب / برايان تريسي .
وهو خبير أعمال لم يكمل مرحلته الثانوية ،
و عمل في أعمال شاقة عديدة ، كغسيل الصحون و تكويم جذوع الأشجار
و حفر الجدران وتحزيم أكوام الحشيش في الحقول ، و عمل كذلك في المصانع .
استطاع وهو في الخامسة و العشرين من عمره أن يصبح نائبا لرئيس في شركة ،
على جماعة من البائعين يتراوحون من 59 شخصا في ستة بلدان ،
بعد أن كان مديرا للمبيعات .
في الثلاثينات من عمره نال درجة البكالوريوس في التجارة من جامعة البرتا ،
ثم نال درجة رئيسة في الإدارة الحكومية و إدارة الأعمال من جامعة كولومبيا باسفيك .

منقول
هنوف
دمتم بخير ..

متمرده وبعقل هارون الرشيد · 19-06-2008, 12:12 AM

كل الشكر لك ع اتحافنا لهذا الموضوع
تقبلي مروري المتواضع..

~ هنـــــوف ~ · 19-06-2008, 01:03 PM

..
شكرا لمرورك متمرده

ملـــح الحيــــاهــ · 19-06-2008, 05:44 PM

موضوع رائع
يعطيكي العافيه هنوو

~ هنـــــوف ~ · 20-06-2008, 03:45 PM

..
الروعه مرورك عزيزتي

أدوات الموضوع	إبحث في الموضوع
مشاهدة صفحة طباعة الموضوع أرسل هذا الموضوع إلى صديق	إبحث في الموضوع: البحث المتقدم
انواع عرض الموضوع
العرض العادي الانتقال إلى العرض المتطور الانتقال إلى العرض الشجري

مواقع ننصح بزيارتها

ملخص كتاب : ابدأ بالأهم ولو كان صعباً ..

منتدى تطوير الذات